Guia de boas práticas para gestão de departamentos jurídicos

A cobrança por redução de custos e maior eficiência é uma constante no dia a dia dos responsáveis pela gestão do departamento jurídico, exigindo desses profissionais a adoção de boas práticas para atuarem com maior produtividade e atenderem às demandas crescentes. 

Acompanhe o artigo para explorar em profundidade o tema e descobrir práticas essenciais que podem tornar a gestão mais eficiente e estratégica, fortalecendo o papel desses departamentos no sucesso do negócio.

Boas práticas de gestão de departamentos jurídicos

Se antes o departamento jurídico era visto como setor isolado e independente das corporações, hoje vem recebendo tratamento diferente, com novos contornos envolvendo noções estratégicas de gestão e intersecção com os demais setores da empresa.

O que se percebe é que cada vez mais o papel do departamento jurídico das empresas ultrapassa as preocupações que anteriormente se restringiam ao cumprimento da lei. Também é dever dos profissionais da área atuar de forma a mitigar riscos, solucionando os problemas que surgirem de forma mais eficiente e interessante para o sucesso do negócio. 

Sendo assim, vejamos a seguir algumas importantes dicas para melhorar a gestão do departamento jurídico.

Visão estratégica de negócio

A visão estratégica é essencial para os profissionais do Direito que atuam em departamentos jurídicos corporativos, exigindo deles uma compreensão profunda das particularidades do negócio em que estão inseridos e um espírito empreendedor. 

Para melhorar a gestão desses departamentos, é fundamental que seus membros atuem como business partners, alinhando suas atividades aos objetivos estratégicos da organização. 

Isso envolve não apenas conhecer o core business da empresa, mas também falar a mesma linguagem dos stakeholders, estabelecendo proximidade com as áreas de negócio e abandonando o uso excessivo de jargões jurídicos. 

Dessa forma, o departamento jurídico será capaz de avaliar riscos com maior precisão, propor alternativas mais assertivas e participar ativamente na tomada de decisões, contribuindo diretamente para o sucesso da empresa.

Além disso, o uso da tecnologia pode otimizar o trabalho, fornecendo insights valiosos e aumentando a eficiência e a produtividade nos processos.

Comunicação clara com os demais setores

Para melhorar a eficiência do seu departamento jurídico, é essencial eliminar as barreiras entre departamentos e fomentar uma cultura de colaboração em toda a empresa. 

Isso começa com a implementação de uma comunicação clara e acessível, garantindo que informações e conhecimentos jurídicos sejam compartilhados de forma que todos os setores possam se beneficiar. 

Ao investir nessa comunicação, o departamento jurídico pode monitorar o cumprimento de leis e regulamentos, mapear riscos e agir preventivamente, implementando melhorias que agreguem valor ao negócio.

Participando ativamente do dia a dia da empresa e adaptando a linguagem jurídica ao contexto dos demais setores, o departamento jurídico se torna um aliado estratégico, mais próximo da realidade e das necessidades da organização.

Seja proativo: mitigação e prevenção estrutural em estratégias jurídicas

Capacitar a equipe jurídica para identificar riscos de forma proativa é crucial para que o departamento se torne um parceiro estratégico e não apenas um solucionador de crises. Treinamentos focados e resumos de contratos de alto risco garantem que informações cruciais sejam compartilhadas e monitoradas. 

Para otimizar a eficiência e produtividade, é essencial cultivar parcerias com profissionais especializados e terceirizar demandas quando necessário. Adotar uma postura consultiva desde o início dos processos permite ao departamento jurídico identificar e mitigar riscos legais antecipadamente, garantir conformidade e fortalecer a reputação da empresa.

Ao agir proativamente, o Jurídico não apenas reage a crises, mas agrega valor e impulsiona o sucesso da organização, colaborando de forma integrada com todas as áreas da empresa.

Adoção de políticas de compliance

A adoção de políticas de compliance está diretamente relacionada com a produtividade e a performance do departamento jurídico. 

Com a Operação Lava Jato e a edição da Lei nº. 12.846/13, a denominada Lei Anticorrupção ou Lei da Empresa Limpa, o termo compliance passou a estar cada vez mais presente no país, até mesmo com a edição de posteriores, como é o caso da LGPD. 

Do inglês, to comply significa estar de acordo com a norma. 

Na prática, o conceito de estar em compliance vai muito além do simples cumprimento da legislação, de modo que programas de compliance têm como escopo garantir que o dia a dia de uma organização esteja de acordo com os procedimentos internos constantes de documentos como políticas de privacidade. 

Alguns dos objetivos do compliance são: mitigação riscos, redução gargalos na comunicação entre colaboradores, clientes e sociedade, melhorias na fluidez dos processos, dentre outros.

Também cabe aos programas de compliance tornar as relações com clientes e fornecedores mais transparentes, em conformidade tanto com a legislação vigente quanto com os procedimentos internos e valores da empresa. 

A implantação de canais de denúncia confiáveis, que garantem a melhor comunicação com os demais setores da empresa e mitigam ruídos, também é fundamental para evitar problemas relacionados com a já mencionada cultura do cancelamento, contribuindo para uma boa imagem e reputação positiva do negócio perante a sociedade.

Análise de dados: eficiência documental e analytics

Organizar e compartilhar documentos jurídicos de forma estruturada e segura é crucial para a eficiência organizacional. Implementar um sistema de gestão que permita acesso baseado em permissões definidas não só economiza tempo, mas também facilita a comunicação e reduz a necessidade de interações extensas com o departamento jurídico. 

Adicionalmente, o uso de analytics e ferramentas tecnológicas, como destaca Rafael Tardocchi da Bayer, no vídeo abaixo, potencializa a tomada de decisões informadas, permitindo uma gestão mais proativa e a identificação de riscos com precisão.

Aproveitar os dados disponíveis para entender melhor as exposições e tomar decisões baseadas em evidências é um passo fundamental para otimizar a performance e agregar valor estratégico ao departamento jurídico.

Apostar em tecnologia e na automação de processos

Apostar em tecnologia e automação é essencial para a gestão eficiente de departamentos jurídicos. A revolução da ciência dos dados e da Inteligência Artificial facilita a rotina do advogado, permitindo a automação de tarefas repetitivas e a concentração em atividades que exigem maior conhecimento técnico. 

Ferramentas como a Turivius, que filtra resultados favoráveis com poucos cliques, e tecnologias como a jurimetria, que prevê percentuais de sucesso em demandas judiciais, demonstram o impacto positivo dessas inovações.

Ao investir em automação e utilizar dados de forma estratégica, os departamentos jurídicos podem melhorar seu fluxo de trabalho, reduzir o tempo gasto em processos manuais e obter insights valiosos para uma atuação mais estratégica e eficaz.

Conclusão

A gestão eficiente de departamentos jurídicos é essencial para o sucesso das organizações. Adotar boas práticas, como visão estratégica, comunicação clara, mitigação de riscos e compliance, além de utilizar tecnologia e automação, transforma o jurídico em um parceiro estratégico valioso e contribui significativamente para o sucesso do negócio.

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