Softwares Jurídicos: da gestão de documentos à Jurimetria

A evolução da tecnologia tem transformado profundamente diversas áreas do conhecimento, e o setor jurídico não é exceção. Com a crescente necessidade de aumentar a eficiência dos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, os softwares jurídicos emergem como ferramentas essenciais para a modernização da prática legal.

Esses sistemas, especialmente desenvolvidos para otimizar a rotina dos profissionais do Direito, oferecem soluções que vão desde a automação de tarefas burocráticas até a gestão financeira e a segurança de dados, permitindo que os advogados se concentrem em atividades estratégicas.

Neste artigo, você vai conhecer o que são e como os softwares jurídicos não apenas aprimoram a qualidade do trabalho jurídico, mas também viabilizam a identificação de novos clientes. Siga conosco.

O que são softwares jurídicos

Softwares jurídicos, ou programas jurídicos, são plataformas especificamente projetadas para lidar com procedimentos e processos realizados por advogados e suas equipes. Isso inclui atividades como assinaturas eletrônicas, gestão de contratos, controle de prazos, sistemas de faturamento, entre outros.

Atualmente, existe uma infinidade de softwares para departamentos jurídicos e para escritórios de advocacia, cobrindo diversas finalidades de uso. Escritórios de advocacia e departamentos jurídicos precisam ganhar eficiência, reduzir custos e mostrar o valor do seu trabalho para o cliente.

Neste ponto, o uso da tecnologia não é uma ameaça às profissões jurídicas, mas uma grande aliada. Ferramentas tecnológicas podem realizar o trabalho repetitivo e burocrático dos profissionais, criando janelas de tempo para que eles se dediquem, com mais afinco, às tarefas estratégicas e realmente importantes.

O mercado de lawtechs e legaltechs no Brasil tem crescido significativamente. Desde a criação da Associação Brasileira de Lawtechs e Legaltechs (AB2L) em 2017, o número de startups associadas aumentou 3.000%, passando de 20 para mais de 600 empresas em cinco anos. Esse crescimento é impulsionado pela necessidade de resolver problemas complexos e melhorar a eficiência nos processos jurídicos.

Por isso, a aposta em tecnologia é fundamental para alocar tempo, recursos e expertise jurídica de forma otimizada.

Benefícios do uso de softwares jurídicos

Os softwares para escritórios de advocacia e softwares para departamentos jurídicos trazem uma série de benefícios significativos não só para a rotina dos profissionais do Direito, como também para os ganhos do negócio. Abaixo, listaremos alguns dos principais benefícios de adotar esta tecnologia:

Eficiência operacional

A automação de tarefas repetitivas e burocráticas permite que os profissionais do Direito se concentrem em atividades estratégicas, aumentando a produtividade geral do escritório de advocacia ou departamento jurídico. Isso inclui a pré-cadastro de processos eletrônicos e a captura automática de andamentos processuais.

Melhor gestão de prazos

Ferramentas de controle de prazos garantem que todas as datas importantes sejam monitoradas e cumpridas, evitando perdas de prazo e possíveis sanções.

Gestão financeira completa

Softwares para escritórios de advocacia permitem uma gestão financeira completa, substituindo planilhas de excel que são passíveis de erro humano. Eles possibilitam o gerenciamento de fluxo de caixa, honorários, receitas e custas, além de gerar relatórios personalizados para o escritório.

Segurança de dados

A segurança de dados é garantida por mecanismos de criptografia que protegem as informações contra invasores, mantendo todos os dados confidenciais seguros. Isso é crucial para proteger informações sensíveis dos clientes e do negócio.

Melhoria na experiência do cliente

Através da automação e eficiência proporcionada pelos softwares jurídicos, os advogados podem oferecer um atendimento mais rápido e preciso aos seus clientes, aumentando a satisfação e retenção. Notificações automáticas e gestão de documentos contribuem para um serviço mais transparente e eficiente.

Flexibilidade e mobilidade

Muitos softwares jurídicos são oferecidos como serviço (SaaS) e funcionam na nuvem, permitindo que os advogados acessem informações e trabalhem de qualquer lugar, a qualquer hora. Essa flexibilidade é essencial para atender às demandas modernas de trabalho remoto e colaboração.

Principais tipos de softwares jurídicos

Confira abaixo alguns dos principais tipos de softwares jurídicos.

Softwares de Gestão e Revisão de Documentos

Por meio desta categoria de softwares, é possível automatizar uma infinidade de atividades, incluindo o acesso e armazenamento de documentos jurídicos, assinaturas eletrônicas e revisão de minutas contratuais.

Dentre os softwares para departamentos jurídicos os de gestão de documentos, vale destacar que os softwares de revisão de contratos estão dentre os mais buscados. Com base em algoritmos de Inteligência Artificial, como aprendizado de máquina e processamento de linguagem natural, esses softwares são capazes de extrair dados e interpretar a linguagem do contrato, capturando informações sobre prazos de vigência e rescisão, multas, obrigações específicas, etc.

Softwares para Gestão de Clientes

Os softwares para gestão de clientes no âmbito jurídico funcionam de forma similar aos sistemas de CRM (Customer Relationship Management) usados em outras indústrias. Eles permitem que escritórios rastreiem e registrem dados de clientes por meio de sistemas online, categorizando automaticamente novos clientes com base em assuntos, registros e contatos associados.

Isso facilita a organização e o registro fidedigno das informações. Assim como os CRMs, esses softwares ajudam a gerenciar as relações com os clientes, permitindo que advogados compartilhem informações relacionadas a cada contratação feita por um cliente, atualizem valores, relatem horas utilizadas para cada trabalho e estipulem prazos para as entregas previstas.

A gestão centralizada de informações garante que todas as interações com clientes sejam documentadas e acessíveis, melhorando a eficiência e a qualidade do serviço prestado. Além disso, é possível enviar faturas, rastrear correspondências e agendar e-mails de acompanhamento, atividades que são cruciais para manter os níveis de retenção de clientes elevados.

Ao melhorar a comunicação e a transparência, esses softwares para escritórios de advocacia ajudam a manter os clientes satisfeitos e informados, garantindo que todas as necessidades e expectativas sejam atendidas de maneira eficaz. Em resumo, eles não apenas melhoram a eficiência operacional, mas também garantem que os advogados possam focar em fornecer um serviço de alta qualidade, mantendo seus clientes bem informados e satisfeitos.

Softwares de Gestão de Prazos

Imagine ter uma carteira de processos judiciais com mais de 500 ações para monitorar em uma planilha de excel. Por meio dos softwares de controle de prazos, todos esses dados podem ser monitorados e atualizados de forma automatizada e em tempo real.

Estas ferramentas evitam a perda de prazos para recursos, audiências, entre outros procedimentos judiciais e extrajudiciais em um só lugar. É possível ainda sincronizar calendários de equipes e permitir que todos fiquem devidamente informados sobre as suas obrigações e compromissos de forma certeira. 

Software de Jurimetria

Os softwares de jurimetria aplicam dados estatísticos ao Direito. Isto ocorre, especialmente, a partir da aplicação de algoritmos de Inteligência Artificial sobre dados jurisprudenciais para projetar os possíveis cenários no desfecho de um litígio.

Assim, a Jurimetria auxilia profissionais a compreenderem melhor os casos e teses que desejam aplicar, prevendo vários cenários e decisões. Em resumo, ajuda a analisar probabilidades, trazendo clareza para a tomada de decisão pelas partes envolvidas.

Por exemplo, imagine que um advogado precise pesquisar dados sobre o entendimento dos juízes a respeito de uma determinada tese. Isto pode ser feito de forma mais precisa e organizada por um software de Jurimetria. A ferramenta pode analisar todas as decisões judiciais proferidas sobre aquele tema nos tribunais brasileiros, em poucos segundos, detalhando, inclusive, os valores das indenizações geralmente aplicadas.

Exemplo de uso de software de jurimetria

Quer saber mais sobre como a Jurimetria pode levar a sua atuação jurídica para um próximo nível? Confira o nosso Guia completo sobre Jurimetria. É gratuito.

Como os softwares jurídicos têm ajudado profissionais do Direito

Os softwares para escritórios de advocacia ou softwares para departamentos jurídicos têm desempenhado um papel crucial na modernização e otimização das atividades do setor. Abaixo, apresentamos alguns casos de sucesso que ilustram a eficácia dessas ferramentas.

Transformação na Pesquisa Jurisprudencial

A Suzano, uma das maiores produtoras de papel e celulose do mundo, enfrentava desafios significativos na gestão de seus processos jurídicos, especialmente na pesquisa jurisprudencial. Antes da adoção do software da Turivius, os advogados da Suzano gastavam uma quantidade substancial de tempo em atividades manuais e repetitivas. Com a implementação do sistema de Pesquisa Jurisprudencial integrada à Jurimetria da Turivius, a Suzano conseguiu reduzir em 50% o tempo dedicado a essas tarefas.

Este ganho de eficiência não só permitiu uma alocação mais estratégica dos recursos humanos, mas também aumentou a precisão e a rapidez nas pesquisas, possibilitando uma resposta mais ágil aos processos e melhorando a qualidade do trabalho entregue aos clientes internos.

Para conhecer mais detalhes sobre este case, acesse o material completo sobre a adoção da tecnologia, está disponível para download de forma gratuita.

Tecnologia como inteligência de mercado

Antes da adoção do software da Turivius, o escritório FNCA Advogados enfrentava vários desafios devido aos processos manuais e antiquados. A equipe encontrava dificuldades para acompanhar as discussões mais recentes e localizar boletins e atualizações dos Tribunais e órgãos administrativos, já que era necessário buscar essas informações individualmente nos sites dos Tribunais.

Com a implementação da Turivius, o FNCA Advogados experimentou uma transformação significativa. A necessidade de atualização constante sobre as tendências dos Tribunais e a demanda por agilidade foram atendidas por uma solução ágil, simples e inteligente.

Segundo Dr. Edson Alves Silva, Head de Planejamento Estratégico e de Operações no FNCA Advogados, “A gente sempre pensou que a tecnologia deveria nos ajudar a criar uma forma da gente fazer isso mais rápido e usar isso como vantagem competitiva para buscar novos clientes.”

Estes exemplos mostram como a tecnologia pode transformar a prática jurídica, trazendo benefícios tangíveis em termos de eficiência, redução de custos e qualidade do serviço prestado.

Como escolher o software jurídico ideal

Escolher o software jurídico ideal para o seu escritório ou departamento jurídico requer uma análise cuidadosa de diversas questões. Abaixo exploraremos alguns dos tópicos mais importantes no momento desta análise:

Objetivos e necessidades

Quais são os seus objetivos com a contratação do software? Defina claramente as necessidades do seu escritório, como gestão de prazos, automação de tarefas, gestão documental, entre outros.

Métricas de avaliação

Quais métricas você utilizará para avaliar o impacto da solução? Considere indicadores como a redução de tempo em tarefas administrativas, aumento da produtividade e melhora na precisão das informações.

Disponibilidade de material educativo e treinamentos

O software oferece material educativo e treinamentos de uso? A disponibilidade de tutoriais, webinars, e treinamentos é essencial para garantir que a equipe consiga utilizar a ferramenta de maneira eficiente desde o início.

Na Turivius, investimos em um time de sucesso do cliente, formado por advogados, porque entendemos como essencial engajar todo o time para o sucesso da adoção da ferramenta. Nosso time é tão expert em como cuidar do sucesso daqueles que contratam o sistema que elaboraram um ebook exclusivo e gratuito para escritórios de advocacia implementarem uma área de sucesso do cliente.

Serviços de suporte

Qual é a disponibilidade de canais de suporte e assistência técnica? Um bom suporte técnico pode fazer a diferença na resolução rápida de problemas e na maximização do uso da ferramenta.

Layout e usabilidade

A ferramenta é fácil de usar? Softwares com interfaces intuitivas e de fácil navegação tendem a ser adotados mais rapidamente pela equipe, minimizando a curva de aprendizado.

Segurança e conformidade

O software oferece recursos robustos de segurança e está em conformidade com as regulamentações de proteção de dados? Certifique-se de que a ferramenta protege adequadamente as informações sensíveis e está alinhada com as normas de segurança e privacidade.

Em nosso Guia Definitivo de Jurimetria você encontra todos os pontos que devem ser analisados antes de contratar um Software de Jurimetria para o seu escritório ou departamento jurídico. Vale a pena conferir antes de contratar um sistema.

Dicas para implementar um software jurídico de forma eficiente

A implementação de um software pode transformar a eficiência e a produtividade do seu escritório ou departamento, garantindo que você esteja bem equipado para enfrentar os desafios do mercado jurídico moderno. Aqui estão algumas dicas para garantir uma implementação bem-sucedida:

Elaborar um cronograma de implementação: crie um cronograma detalhado com prazos realistas para cada etapa do processo de implementação. Isso ajuda a manter a equipe focada e garante que todas as tarefas sejam concluídas dentro do prazo.

Treinamento da equipe: lembra quando falamos sobre a necessidade de averiguar a disponibilização de vídeos e treinamentos? Não abra mão destes treinamentos e garanta que todos estejam confortáveis e proficientes com o novo software.

Designar responsáveis pela implementação: nomeie membros da equipe para serem responsáveis pela implementação do sistema e acompanhar como será organizado o treinamento da equipe. Esses profissionais atuarão como pontos de contato e garantirão que todos os aspectos do processo sejam devidamente gerenciados.

Estabelecer e monitorar métricas de sucesso: defina métricas de sucesso para medir a evolução do desempenho com o novo software. Indicadores como a redução de tempo em tarefas administrativas, aumento da produtividade e satisfação do cliente podem ser úteis para avaliar o impacto da implementação.

O papel essencial dos softwares jurídicos na gestão eficiente de escritórios de advocacia

Os softwares jurídicos estão revolucionando a forma como os profissionais do Direito operam, proporcionando ganhos significativos de eficiência e precisão. A adoção dessas tecnologias não é apenas uma tendência, mas uma necessidade para manter a competitividade e a qualidade no mercado jurídico.

Ao longo deste texto, abordamos como os softwares para escritórios de advocacia e softwares para departamentos jurídicos podem transformar a gestão interna, desde a automação de tarefas repetitivas até a melhoria na experiência do cliente. Exemplos práticos como os cases do Departamento Jurídico da empresa Suzano e do escritório de advocacia FNCA Advogados demonstram os benefícios tangíveis dessas ferramentas, destacando a importância de escolher e implementar o software ideal para suas necessidades.

Ao seguir as dicas de implementação e focar nos principais benefícios e tipos de softwares disponíveis, seu escritório de advocacia ou departamento jurídico estará bem posicionado para aproveitar todas as vantagens que a tecnologia pode oferecer, elevando a eficiência operacional e a qualidade dos serviços prestados.

Conheça o Software da Turivius

A Turivius é uma ferramenta de inteligência jurídica descomplicada, que proporciona a busca de jurisprudência judicial e administrativa em uma única plataforma, além de integrar a análise estatística dos tribunais e gerenciar o conhecimento jurisprudencial em um único lugar.

Ao contar com o nosso software, com acesso pelo próprio navegador do computador, o advogado agrega valor à sua prática profissional, retém clientes e se posiciona de forma mais competitiva e estratégica no mercado. 

Com o objetivo de desburocratizar o Direito e tornar a atuação do advogado mais eficiente, a Turivius já faz parte da rotina de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.

Faça o teste gratuito da ferramenta e descubra o poder dos dados na sua atuação jurídica!

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