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O segundo semestre do ano é um período crucial para muitas empresas que encerram seus anos fiscais em agosto e começam a elaborar o budget para o próximo ciclo fiscal. Para os facilities managers, essa é uma oportunidade imperdível de exercer um papel estratégico e influente no planejamento financeiro da organização.

O mindset do gestor deve começar a se moldar agora, em julho e agosto, para garantir que as necessidades de manutenção, limpeza e conservação dos espaços corporativos sejam adequadamente contempladas no novo orçamento.

A Importância de um Budget Bem Estruturado

O sucesso de um programa de facilities management depende diretamente da disponibilidade de recursos financeiros. Não adianta termos normas e leis que regem a manutenção e a limpeza dos ambientes corporativos se não houver verba suficiente para implementá-las de forma eficaz. Portanto, é essencial que o facilities manager se envolva ativamente na preparação do orçamento, demonstrando a importância de um investimento adequado para a manutenção dos ativos da empresa.

Passos para a Estruturação Eficiente do Budget

1. Avaliação das Necessidades: antes de tudo, é fundamental realizar uma avaliação detalhada das necessidades de manutenção e limpeza dos espaços corporativos. Isso inclui a análise do estado atual dos carpetes, estofados e outros itens de mobiliário, bem como a identificação de áreas que necessitam de intervenções mais urgentes.

2. Planejamento Preventivo: um dos pontos-chave para um budget eficiente é o planejamento preventivo. Investir em manutenção regular e preventiva pode reduzir significativamente os custos com reparos emergenciais e substituições de equipamentos. O gestor deve elaborar um plano de manutenção que inclua ações programadas de limpeza profunda e higienização, como as oferecidas pela MilliCare.

3. Apresentação de Dados: utilizar dados concretos e históricos de manutenção para justificar as necessidades orçamentárias é uma estratégia eficaz. Apresentar relatórios de desempenho e indicadores de qualidade do ar interno, conservação de carpetes e estofados, e economia de recursos pode ajudar a convencer a diretoria sobre a importância dos investimentos.

4. Foco na Sustentabilidade: empresas estão cada vez mais focadas em práticas sustentáveis. Mostrar como a utilização de tecnologias de limpeza a seco, como as utilizadas pela MilliCare, contribuem para a sustentabilidade da empresa, reduzindo o uso de água e produtos químicos, pode ser um diferencial importante na hora de aprovar o budget.

O Papel do Facility Manager

O facilities manager tem um papel essencial na articulação e na defesa do orçamento de manutenção. É sua responsabilidade assegurar que a diretoria compreenda a importância desses investimentos para a saúde e a produtividade dos colaboradores, bem como para a preservação dos ativos da empresa. Uma boa comunicação e a capacidade de apresentar argumentos sólidos são habilidades cruciais para alcançar esse objetivo.

Ao assumir uma postura proativa na preparação do budget, o gestor não só garante que as necessidades de manutenção sejam atendidas, mas também contribui para a criação de um ambiente de trabalho mais saudável e eficiente. Este é o momento de agir, de estruturar um orçamento que reflita as reais necessidades da empresa e de demonstrar o valor estratégico de facilities management.

Prepare-se, planeje e apresente um budget que garanta a excelência na manutenção dos espaços corporativos. A MilliCare está aqui para apoiar facilities managers em cada etapa desse processo, oferecendo soluções de limpeza e conservação que aliam tecnologia, sustentabilidade e eficiência.

Sobre a MilliCare Brasil

A MilliCare Brasil é uma empresa especializada em limpeza e higienização profissional de carpetes, tapetes, cortinas, painéis, estofados e outros materiais têxteis, focada em ambientes corporativos. Utilizando tecnologia avançada de limpeza a seco, que minimiza o uso de água e produtos químicos, a MilliCare oferece soluções sustentáveis e eficazes para a manutenção de “ambientes” internos. Com uma equipe experiente e dedicada, a empresa se destaca por sua abordagem inovadora e seu compromisso com a qualidade do ar interno e o bem-estar dos ocupantes. Para conhecer mais sobre as soluções da MilliCare, acesse o site: MilliCare Brasil.

Paulo Jubilut

CEO MilliCare Brasil.

Formado em Propaganda e Marketing e com larga experiência profissional em grandes corporações, sempre atuando na área de Marketing e Desenvolvimento de novos mercados. Detentor de 2 Patentes de inovação, trouxe para o Brasil há mais de 25 anos a exclusiva tecnologia MilliCare Carpet & Textile Care., certificada pelo IICRC – Institute of Inspection Cleaning and Restoration.

Presidente do Plano de Qualidade do Ar Interior – PNQAI na gestão 2024-2026 e Diretor da BRASINDOOR.

Fonte: https://abrafac.org.br/artigos-publicados/o-papel-estrategico-do-facility-manager-na-estruturacao-do-budget-corporativo/

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